Excel管理システム - 操作マニュアル

📋 目次

1. システム概要

基本的な使い方

2. テンプレート

1. 📊 システム概要

Excel管理システムとは

訪問介護スケジュール管理システムのExcel版入力ツールです。普段お使いのExcelで大量データの入力・編集を行い、システムに一括登録することができます。

✅ メリット

• Excelの使い慣れた操作で大量データ入力
• コピー&ペーストで効率的なデータ作成
• オフラインでの事前準備が可能
• バックアップとしてのExcelファイル保管

🎯 適用場面

• 新規利用者の大量登録
• 月間スケジュールの一括設定
• 既存データの大幅な変更
• 他システムからのデータ移行

2. 📋 テンプレート形式

👤 利用者登録用テンプレート

利用者ID	利用者名 *	施設名 *	部屋番号	介護度	利用状況	備考
（空白）	小川邦子	清流	100	要介護2	利用中

入力規則:

• 利用者ID: 空白にしてください（自動生成されます）
• 施設名: 「清流」または「共同介護ホーム」
• 介護度: 要支援1〜2、要介護1〜5
• 利用状況: 「利用中」または「休止中」

📅 スケジュール登録用テンプレート

スケジュールID	利用者名 *	施設名	サービス内容 *	開始時刻 *	終了時刻 *	提供曜日 *	担当スタッフ
（空白）	小川邦子	清流	身体1	09:00	10:00	月・水・金	田中

入力規則:

• 利用者名: システムに登録済みの正確な氏名
• サービス内容: 身体1〜3、生活1〜3、通院等介助、訪問入浴など
• 時刻: HH:MM形式（例：09:00、14:30）
• 提供曜日: 月・火・水・木・金・土・日（・で区切って複数選択可）

3. 🔄 操作手順

1

テンプレートファイルのダウンロード

Excel管理システムから、目的に応じたテンプレートをダウンロードします。

💡 選択のポイント: 新規利用者の登録なら「利用者登録用テンプレート」、スケジュールの設定なら「スケジュール登録用テンプレート」を選択してください。

2

Excelでのデータ入力

ダウンロードしたテンプレートを開き、サンプルデータを参考にして必要な情報を入力します。

💡 効率的な入力方法: コピー&ペースト、オートフィル機能を活用して大量データを効率的に入力できます。

3

ファイルのアップロード

入力完了後、Excelファイルを保存してExcel管理システムにアップロードします。

💡 アップロード方法: ドラッグ&ドロップまたはファイル選択ボタンでアップロードできます。

4

データプレビュー・確認

アップロードされたデータの内容をプレビューで確認します。

💡 確認ポイント: データ数、各項目の内容、エラーがないかを確認してから登録を実行してください。

5

一括登録の実行

確認が完了したら「確認して登録実行」ボタンで一括登録を実行します。

⚠️ 注意: 一度実行すると取り消せませんので、必ずプレビューで内容を確認してから実行してください。

4. 🚨 トラブル対応

❌ ファイルアップロードができない

原因と対策:

• ファイル形式: .xlsx または .xls 形式で保存されているか確認
• ファイルサイズ: 大きすぎるファイルは分割して処理
• ブラウザ: Chrome、Firefox、Safari、Edgeの最新版を使用
• JavaScript: ブラウザの設定でJavaScriptが有効になっているか確認

⚠️ データの登録でエラーが発生

よくあるエラーと対策:

• 「利用者が見つかりません」: 利用者名が正確に入力されているか確認
• 「時刻形式エラー」: HH:MM形式（例：09:00）で入力されているか確認
• 「施設名エラー」: 「清流」または「共同介護ホーム」と正確に入力
• 「曜日形式エラー」: 月・火・水・木・金・土・日で入力し、複数は・で区切る

💡 効率的な使用方法

推奨手順:

1. 小さなデータセットでテスト実行
2. 正常に登録されることを確認
3. 本格的なデータ入力・登録を実行
4. 定期的にバックアップを取得
5. システムの動作ログを確認

✅ サポート・問い合わせ

問題が解決しない場合は、以下の情報をお知らせください:

• 使用しているブラウザとバージョン
• エラーメッセージの詳細
• 操作手順と発生タイミング
• アップロードしようとしたファイルの概要